Handleiding Registratie werkgevers in Regia

• Om u voor collectieve registratie in het Beroepsregister van Agogisch en Maatschappelijk werkers/BAMw aan te melden, gaat u op de homepage op www.bamw.nl naar het vakje BAMw collectief registreren voor werkgevers en klikt u op Account aanmaken.
  
  
• U gaat dan automatisch naar een online invulformulier waar u een account kunt aanvragen voor het registratiesysteem Regia (Registratie Interactief)
  
  
• Vervolgens leidt Regia u door de vragen die gaan over de gegevens van de beheerder van de collectieve registratie, c.q. de contactpersoon; de gebruikersnaam en het wachtwoord kan daarna worden ingevuld en alle informatie van uw organisatie. Na op OK te hebben geklikt is uw account aangemaakt.
  
  
• Na het aanmaken van uw account wordt uw autorisatie bij BAMw automatisch aangevraagd en zal binnen een paar dagen in behandeling worden genomen. U ontvangt vervolgens een e-mail ter bevestiging van de toekenning van de autorisatie met uw inlogcode.
  
  N.B. Bedenk dus goed welk e-mailadres u opgeeft; alle correspondentie met het BAMw verloopt via dit e-mailadres. Mocht u geen e-mail hebben ontvangen, mail dan het Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .
  
  
• Na het inloggen komt u terecht in een scherm dat opent met de titel Hoofdscherm. Aan de linkerkant vindt u een keuzemenu.
  
  
• Als u klikt op Werknemers komt u in een scherm waarin u alle werknemers kunt invoeren die onder de collectieve registratie vallen. Er wordt gevraagd naar de Achternaam, eventueel Tussenvoegsel, Voorletter(s), Geboortedatum, Personeelsnummer en Datum in dienst van de betreffende werknemer. Indien er al werknemers geregistreerd staan in het register, dan kunt u hen met de zoekfunctie opzoeken en selecteren.
  
  N.B. Wilt u alstublieft de gegevens controleren en ontbrekende gegevens aanvullen?
  
  
• Na het klikken op 'toevoegen' volgt per ingevoerde werknemer de tekst 'Uw gegevens zijn opgeslagen.'Desgewenst kunt u ook een Excel-bestand met meerdere werknemers tegelijk uploaden.
  
  
• Onder in beeld verschijnt automatisch een overzicht van alle ingevoerde werknemers, met hun gegevens. Achter deze gegevens wordt de zogeheten couponcode per werknemer zichtbaar. Wanneer u deze couponcode aan de betrokken werknemer verstrekt kan hij /zij zich met die couponcode via de website www.bamw.nl aanmelden bij het beroepsregister via de ingang Registreren voor professionals. De factuur voor de collectieve registratie gaat dan automatisch naar uw organisatie.
  
  
• Na het registreren kunt u als werkgever werknemers (laten) toevoegen en verwijderen. U kunt de status van de registratie van uw werknemers inzien: wie heeft zich al geregistreerd en wie nog niet?
  
  
• Voortaan komt er een paar weken voor er gefactureerd gaat worden in Regia een bericht beschikbaar dat er over twee weken gefactureerd gaat worden. Mits u dit heeft ingesteld onder ‘Werkgevers-gegevens’ ontvangt u hiervan bericht per e-mail. In deze vooraankondiging staat vermeld voor welke medewerkers u gefactureerd zult worden. Als het niet klopt kunt u dit zelf herstellen in Regia onder ‘Werknemers’ (bijvoorbeeld een datum einde dienstverband). Twee weken na de vooraankondiging ontvangt u de aangepaste factuur met het verzoek tot betaling over te gaan.