Nieuwsflits 2, 2012 – Aanvullende informatie met betrekking tot registerpassen
Beste mensen,
De vorige nieuwsflits informeerde u zo goed mogelijk over de ingebruikname van het nieuwe registratiesysteem Regia. Zowel voor u als voor de bureaumedewerkers was het een spannend moment toen Regia online ging. Ik ben blij u te kunnen melden dat dit proces goed is verlopen. Mocht u toch nog vragen of opmerkingen hierover hebben, kunt u uiteraard contact opnemen met het bureau via
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
.
Ondanks dat ik mijn uiterste best doe u zo goed en uitgebreid mogelijk te informeren, blijkt nu dat de informatie die u twee weken geleden ontving niet helemaal volledig was. In Nieuwsflits 1 zijn twee onvolkomenheden ontdekt. Vandaar dat ik u via deze nieuwsflits even bijpraat.
Excuses voor mogelijk ongemak!
Met vriendelijke groet,
Hetty Vos, directeur BAMw
Voor Professionals
Registerpassen
Zoals gemeld in Nieuwsflits 1 verzoeken wij u vriendelijk het BAMw te machtigen het verschuldigde registratietarief voor 2012 middels een automatisch incasso te incasseren. Dat geldt voor alle geregistreerden die niet onder een collectieve registratie vallen. Om tot incasso over te kunnen gaan, dient het BAMw te beschikken over uw incassomachtiging die u na invulling en ondertekening kunt retourneren aan: BAMw, Leidseweg 80, 3531 BE Utrecht.
Let op: Pas als uw machtiging voor automatische incasso door het bureau is ontvangen, wordt een registerpas voor u aangemaakt. Dus stuur zo spoedig mogelijk de incassomachtiging in, zodat uw registerpas kan worden aangemaakt en verstuurd!
N.B. Indien uw registratie valt onder een zogenoemde collectieve registratie die door uw werkgever is aangegaan, wordt uw registerpas aangemaakt, nadat uw werkgever uw registratie heeft betaald. Collectieve werkgevers ontvangen eveneens een nieuwsflits, waarin zij hierop worden geattendeerd.
‘Mijn gegevens’ aanpassen (alleen van toepassing voor diegenen die al voor 1 januari 2012 stonden ingeschreven)
Mocht u voor de eerste keer in Regia onder ‘Mijn gegevens’ iets willen wijzigen, zoals bijvoorbeeld uw e-mailadres, houd er dan alstublieft rekening mee dat het nodig is om eenmalig uw hbo-diploma te uploaden.
N.B. Degenen die zich na 1 januari 2012 willen inschrijven voor registratie uploaden hun hbo-diploma bij aanmelding.
Voor Werkgevers
Facturatie en registerpassen
Wegens het opstarten van Regia, ontvangt u in februari 2012, met terugwerkende kracht over de maand januari, de eerste facturen uit Regia. Hieraan voorafgaand maakt Regia een automatisch bericht aan dat er over twee weken gefactureerd gaat worden. U ontvangt hiervan bericht per e-mail (mits u dit heeft ingesteld onder ‘Werkgevers-gegevens). In deze vooraankondiging staat vermeld voor welke medewerkers uw organisatie gefactureerd gaat worden. Als dit overzicht niet klopt, kunt u dit zelf herstellen in Regia onder ‘Werknemers’ (bijvoorbeeld een datum einde dienstverband). Twee weken na de vooraankondiging ontvangt u de definitieve factuur met het verzoek tot betaling over te gaan.
Let op: vriendelijk verzoek zo snel mogelijk in te loggen, en onder ‘Werkgevers-gegevens’ in te stellen dat u (of uw contactpersoon) berichten per e-mail wilt ontvangen.
Let op: de registerpassen voor uw medewerkers worden pas aangemaakt, als uw betaling door het BAMw is ontvangen. Na betaling worden de registerpassen voor de betrokken medewerkers zo spoedig mogelijk verstuurd.
Facturatie vindt maandelijks plaats. Het moment van facturering voor een betrokken medewerker hangt samen met het begin van het registratiejaar van deze medewerker. Dat betekent dat u niet meer standaard in januari wordt gefactureerd voor alle medewerkers, maar afhankelijk van hun registratiedatum (gebaseerd op de datum waarop betrokkenen zijn ingeschreven in het beroepsregister). Een medewerker staat op de factuur vermeld, als zijn registratiedatum in de voorafgaande maand ligt.
N.B. Voor de geregistreerden die voor 1 januari 2012 ingeschreven stonden in het beroepsregister wordt 1 januari aangehouden als registratiedatum. Wanneer u nieuwe medewerkers heeft aangemeld en uw medewerkers zich hebben ingeschreven, worden zij op de eerstvolgende factuur vermeld.
Nog vragen?
Mocht u, wanneer u met Regia aan de slag gaat, vragen hebben, neem dan contact op met het bureau via
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
.