Beste mensen,
Ik hoop dat u gezellige kerstdagen achter de rug heeft en ontspannen aan een nieuw jaar bent begonnen. Dat het voor u allemaal maar een fantastisch mooi jaar mag worden, zowel zakelijk als privé.
Ingebruikname Regia
Het BAMw start het nieuwe jaar voortvarend. Vanaf vandaag werkt het BAMw met een nieuw registratiesysteem, Regia (= Registratie interactief) geheten. Om dit te realiseren is per vandaag www.bamw.nl aangepast met nieuwe knoppen die u toegang geven tot Regia. Met de ingebruikname van dit systeem wijzigt tevens een aantal organisatorische zaken. Over deze wijzigingen en wat dit voor u betekent informeer ik u graag in deze uitgebreide nieuwsflits.
Verder treft u een aantal links aan die ik van harte in uw aandacht aanbeveel. Het Reglement Algemeen is voor alle geregistreerden van toepassing en daarmee feitelijk ‘verplichte kost’. Afhankelijk van de kamer waarin u geregistreerd bent of wordt is het Reglement Agogen of het Reglement Kamer Maatschappelijk Werkers op u van toepassing.
Met de ingebruikname van dit interactieve systeem verwacht het BAMw de dienstverlening en transparantie te verbeteren. Het zal in het begin zowel voor u als voor de bureaumedewerkers zeker even zoeken zijn, en daarvoor vraag ik wederzijds begrip en geduld. Maar ik ben ervan overtuigd dat wij er samen iets moois van kunnen maken. Veel succes!
Met vriendelijke groet,
Hetty Vos, directeur BAMw
Wat wijzigt er nu voor u?
De belangrijkste wijzigingen op een rij:
* Relatienummer wordt registratienummer
Tot nu toe had iedere geregistreerde een relatienummer, dat op de registerpas werd vermeld en maximaal zes posities telde. Met de ingebruikname van Regia krijgt iedereen een registratienummer toegekend dat bestaat uit negen getallen. Dit registratienummer zal wederom op uw registerpas worden vermeld.
* (Bijna) alles verloopt nu online
Zaken als het aanmelden voor registratie, het aanleveren van documenten (bijvoorbeeld in het kader van herregistratie), het doorgeven van mutaties en verder alle correspondentie over en weer verlopen voortaan online. Het is dus van groot belang dat u uw e-mailadres actueel houdt.
Het zal best even wennen zijn, maar om het u gemakkelijk te maken is er een handleiding voor professionals en een handleiding voor werkgevers opgesteld. In deze handleiding wordt u snel wegwijs gemaakt in het systeem. U vindt een korte uitleg hoe u onder andere: via www.bamw.nl toegang krijgt tot Regia; zich kunt aanmelden voor registratie; ingeval u onder een collectieve registratie valt: zich door middel van een zogeheten couponcode die u van uw werkgever ontvangt, kunt aanmelden voor registratie; zich kunt aanmelden voor een specialisatie (niet verplicht).
De handleiding is beknopt, omdat Regia u verder door het systeem leidt. Mocht u in een van de processen hulp nodig hebben, treft u bij de meeste onderdelen een vakje met een ? aan. Als u met het pijltje van de cursor op dit vraagteken klikt, verschijnt er een toelichting in beeld.
* Kostenbesparing
Bijkomend voordeel van online werken is dat u niet of nauwelijks portokosten hoeft te betalen.
Uitzonderingen zijn uw ondertekende betalingsmachtiging (zie Wijze en moment van betalen) - en als u zelfstandig gevestigd bent de vereiste Verklaring Omtrent het Gedrag ook; deze moeten nog wel per post worden ingestuurd aan BAMw. Het adres is Leidseweg 80, 3531 BE Utrecht. Uw registerpas krijgt u vanzelfsprekend per post toegezonden.
* Andere opmaak dan u gewend bent van www.bamw.nl
Onze website www.bamw.nl is de toegangspoort naar Regia. Wanneer u gebruik maakt van Regia wijzigt de opmaak en stijl van het scherm. Dit heeft te maken met het feit dat Regia een geheel nieuw programma is dat door een extern automatiseringsbedrijf voor het BAMw is ontwikkeld.
* Account aanmaken en inloggen
N.B. Als u op 1 januari 2012 al ingeschreven staat in het beroepsregister wijkt de procedure af van de procedure voor degenen die zich na deze datum aanmelden.
Nieuwe inschrijvingen:
Om toegang te krijgen tot het systeem is het nodig om eenmalig een account aan te maken. Hoe u dit kunt doen wordt vermeld in de handleiding. Na het aanmaken van uw account krijgt u uw inloggegevens toegemaild. Uw gebruikersnaam is tevens uw registratienummer.
Bestaande registraties:
Uw gegevens zijn van het oude registratiesysteem Ribes overgezet naar het nieuwe registratiesysteem Regia. Daarom hoeft u geen account aan te maken. Om in het bezit te komen van uw gebruikersnaam en wachtwoord klikt u op ‘Inloggegevens vergeten’. Wanneer u het bij ons bekende e-mailadres invult, ontvangt u op dit e-mailadres uw inloggegevens; uw gebruikersnaam is tevens uw registratienummer.
Mocht u daarna uw e-mailadres willen wijzigen, dan kunt u dit bij Mijn gegevens aanpassen, na te zijn ingelogd.
Met de ontvangen gebruikersnaam en het wachtwoord kunt u inloggen, waarna het mogelijk is om u aan te melden voor registratie, documenten aan te leveren, de voortgang van uw herregistratie in te zien, mutaties door te geven en zo meer. Op elk gewenst moment kunt u door in te loggen via www.bamw.nl toegang krijgen tot Regia.
* Registratiejaar niet meer gelijk aan kalenderjaar
Voorheen liep het registratiejaar gelijk met een kalenderjaar, dus van 1 januari tot en met 31 december. Met de ingebruikname van Regia is de dag en maand van de ingangsdatum van de registratie bepalend. Bijvoorbeeld wanneer u op 15 juli tot het beroepsregister wordt toegelaten, loopt het registratiejaar tot en met 14 juli van het daaropvolgende jaar. Hierop is één uitzondering: mocht u al ingeschreven staan in het beroepsregister dan wordt in de meeste gevallen 1 januari aangehouden als registratiedatum. Deze wijziging heeft consequenties voor de registerpassen, voor het moment van herregistreren en het moment van betalen (zie hieronder Wijzigingen met betrekking tot registerpassen, Dossier klaarzetten voor herregistratie en Wijze en moment van betalen).
* Wijzigingen met betrekking tot registerpassen
U bent gewend dat dwars door de tekst op de registerpas het jaartal van het lopende kalenderjaar wordt vermeld. Nu het kalenderjaar wordt losgelaten komt het jaartal te vervallen.
De overige wijzigingen zijn:
Situatie tot en met 2011 Situatie met ingang van 2012
Relatienummer Registratienummer
Periodieke toetsing Geregistreerd tot
- Pas geldig tot
Op de achterzijde van de pas wordt nu ook de website vermeld.
Geregistreerd tot geeft aan wanneer uw registratie of herregistratie verloopt. Pas geldig tot geeft aan tot wanneer uw registerpas geldig is. Deze periode is iets langer dan een jaar, zodat de periode waarin uw nieuwe registerpas wordt aangemaakt wordt overbrugd. U ontvangt de registerpas over het algemeen binnen 1 à 2 maanden na afloop van uw registratiejaar; voor degenen die op 1 januari 2012 al ingeschreven staan in het beroepsregister start het registratiejaar in de meeste gevallen op 1 januari.
* Automatische bevestigingen, aankondigingen en herinneringen
Voorheen verstuurden bureaumedewerkers per post schriftelijke bevestigingen, aankondigingen en herinneringen om u ergens op te attenderen. Regia verstuurt dit soort berichten automatisch per e-mail, zonder tussenkomst van bureau-medewerkers.
Zo kunt u een automatisch gegenereerd bericht tegemoet zien ter bevestiging van de goedkeuring van uw (her)registratie, om aan te kondigen dat het bureau in het kader van de periodieke toetsing zal gaan beoordelen of u voor herregistratie in aanmerking komt, om u eraan te herinneren dat u nog niet bent ingegaan op een bepaald verzoek, enzovoort.
* Dossier klaarzetten voor herregistratie
Het was al mogelijk om activiteiten die u in het kader van uw herregistratie ondernam tussentijds aan te leveren aan het bureau, en niet af te wachten tot u werd uitgenodigd om relevante stukken voor uw herregistratie aan te leveren.
Deze mogelijkheid blijft bestaan en wordt zelfs aanbevolen. Op deze manier voorkomt u dat u aan het eind van de vijfjaarstermijn alle documenten bij elkaar moet zoeken en oude agenda’s na moet pluizen. Nieuw is dat u een paar weken voordat uw registratie verloopt een e-mailbericht ontvangt met de mededeling dat het vanaf dat moment mogelijk is om daadwerkelijk het hele dossier aan het bureau aan te bieden voor de eindbeoordeling. Dat is een pro forma bericht, tenzij u nog niet voldoende registerpunten heeft verzameld. In dat geval kunt u aanvullende activiteiten of documenten toevoegen, waarna u het dossier alsnog aanbiedt.
Omdat de registratiedatum per professional kan verschillen, ontvangt u de uitnodiging om het dossier klaar te zetten een paar weken voor de betreffende registratiedatum; dat hoeft dus niet in december te zijn, zoals tot nu toe standaard het geval was.
N.B. Het BAMw adviseert u om een uitdraai mee te nemen van de voortgang van uw (her)registratie naar uw Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP)-gesprek met uw leidinggevende, zodat u de voortgang met hem/haar kunt bespreken en dit af kunt zetten tegen uw POP.
* Registerpunten voor activiteiten Vrije Ruimte beter omschreven
In de praktijk vonden geregistreerden het vaak lastig om vooraf in te schatten hoeveel registerpunten hun activiteiten voor de Vrije Ruimte zouden opleveren. Om dit inzichtelijker te maken is in het Reglement Kamer Maatschappelijk Werk en het Reglement Kamer Agogen een uitgebreide lijst Activiteiten vrije ruimte opgenomen. Hierin wordt omschreven wat u moet aanleveren om een bepaalde activiteit aan te kunnen tonen, hoeveel registerpunten dit per activiteit oplevert en hoeveel punten er maximaal voor dit onderdeel mee kunnen tellen.
* Wijze en moment van betaling
Onveranderd is dat u jaarlijks een bedrag aan het BAMw betaalt. Hieruit wordt de uitvoering van de registratie en de herregistratie bekostigd. In november legt het BAMw vast wat het tarief is voor het volgende kalenderjaar. Wel gewijzigd zijn de wijze en het moment van betalen.
Om de registratiekosten zo laag mogelijk te houden, kunnen geregistreerden die niet onder een collectieve registratie vallen voortaan alleen gebruik maken van een automatisch incasso. Om te mogen incasseren moet het BAMw beschikken over een door u ingevulde en ondertekende incassomachtiging. Daarom het vriendelijke verzoek om bijgaande incassomachtiging zo spoedig mogelijk in te vullen, te ondertekenen en te retourneren. N.B. In tegenstelling tot andere documenten kan de machtiging niet online worden aangeleverd. Daarom moet de machtiging - eenmalig - per post worden toegestuurd aan BAMw, Leidseweg 80, 3531 BE UTRECHT.
Was het voorheen alleen mogelijk voor geregistreerden om een machtiging af te geven, nu is het ook mogelijk dat hun werkgever desgewenst een machtiging afgeeft. In die gevallen dat een werkgever de registratie van zijn medewerkers wil vergoeden zonder een collectieve registratie aan te (kunnen) gaan is dit een goed alternatief. Dat voorkomt dat professionals hun bijdrage eerst moeten voorschieten, waarna zij de kosten bij hun werkgever kunnen declareren. In een dergelijk geval is het gereduceerde tarief voor collectieve werkgevers echter niet van toepassing.
Voorheen werden de registratietarieven standaard in januari gefactureerd of geïncasseerd. Wegens het opstarten van Regia in januari, begint het BAMw in februari 2012 met incasseren. Nu voortaan wordt uitgegaan van het registratiejaar verschuift het tijdstip van incasseren in veel gevallen naar later in het jaar. Een paar weken voor er geïncasseerd gaat worden ontvangt u automatisch een e-mailbericht waarin het incasso wordt aangekondigd. Op die manier kunt u erop toezien dat er voldoende saldo op uw rekening staat. Het incassomoment hangt samen met het begin van uw nieuwe registratiejaar.
Let op: Als het om een nieuwe registratie gaat wordt de aanvraag voor registratie pas in behandeling genomen, nadat de machtiging is ontvangen.
Nog vragen?
Mocht u, wanneer u met Regia aan de slag gaat, vragen hebben en biedt geen van de links (in het Reglement Algemeen vindt u bijvoorbeeld algemene informatie over registreren en herregistreren) uitkomst, neem dan contact op met het
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
.
Links:
- Handleiding professionals; Handleiding werkgevers
- Reglement Algemeen
- Reglement kamer Maatschappelijk Werk
- Reglement kamer Agogen
- Machtigingsformulier incasso